为全面落实全省“疫情防控七大机制”工作要求,秀洲区以数字化改革为牵引,以精密智控为目标,以防疫物资“平时智管、战时快调”为抓手,上线“防疫物资精细管理”应用,实现了防疫物资调配流程数字化、使用管理规范化、储备情况可视化、战时调配即时化。自3月17日应用正式上线以来,已覆盖全区67个部门(单位)、14个储备点、22个隔离点。截至目前,全区共发起防疫物资申请753次,合计233类3207561件物品。同时,“精密智控物资调配”组件已上架全省IRS组件超市,为疫情防控精密智控贡献秀洲力量。
一、构建“库存管理”子场景,掌握防疫物资总量。针对防控办无法实时掌握全区防疫物资的储备情况、消耗情况和需求情况等问题,应用通过统一管理体系、统一物资分类标准,统一更新机制,实现了防疫物资“一屏总览”、“一库查询”。管理体系上,基于“浙政钉”用户体系,各部门(单位)、隔离点、储备点等相关人员通过秀洲区“浙政钉”工作台进入该应用,进行防疫物资申请、审核、确认等操作,统一了防疫物资的申领入口。分类标准上,根据《国家卫生应急队伍装备参考目录》,结合我区实际,按照种类、名称、规格等标签,将防疫物资划分为消杀类、采样类、防护类、医废类、检测类、治疗类、生活类、办公类等8类一级目录以及防护口罩、防护服、检查手套等233类二级目录,同时建立了分类标准的动态更新机制,实现防疫物资统一规范管理。物资储备上,通过归集物资储备、申领、消耗等相关数据,形成物资储备情况的实时展示页面,并集成至省精密智控平台秀洲页面“资源调配”板块,全量展示全区各储备点、隔离点的防疫物资储备情况,实现“一屏总览”。
二、构建“平战结合”子场景,加快防疫物资调配。针对物资调配流程不一、手续繁琐、统计复杂、无法满足跨区域调配等难题,应用通过整合业务表单、打通仓储数据、简化审批流程,实现了物资调配平战结合下“一表申请”、“一令快响”、“一体贯通”。平时状态下,该应用建立了防疫物资“申请、审核、审批、配送、确认收货”全流程闭环式管理机制,需求方只需在目录库内勾选确定所需物资,发起申请,订单自动流转至区级管理员审批,待通过后区级储备点接单配送、需求方收货确认、点位库存智能核算,实现了“线下”变“线上”、“周申请”变“即申请”、“周配送”变“即配送”,申请审批效率提高了90.9%。战时状态下,应用产生的“精密智控物资调配”组件提供查看上级、平级、下级物资储备情况的功能,可实现省、市、县、镇、点五级贯通。同时启用战时流程,支持防疫物资在区域内、跨区域、跨层级的调配,包括自下而上的申请调配、自上而下的主动调配、平级之间的互助调配,实现横向纵向一体化联动。
三、构建“智能预警”子场景,加强防疫物资监管。针对疫情防控工作开展过程中物资储备不足、审批效率偏低、物资消耗异常等问题,通过开发“储备预警”、“审批预警”、“消耗预警”等功能实现物资数量更精确,审批速度更高效,物资消耗更科学。储备预警,根据疫情防控不同的响应等级,对储备点、隔离点的物资储备情况开展实时监测,通过数据比对分析,当储备不足时,及时触发预警,发送“DING消息”提醒及时补充物资。审批预警,根据防疫物资需求的缓急程度,设置了“普通、加急、特急”三种不同状态,分别设定“3小时、1小时、30分钟”的审批时长,若超时,发送“DING消息”提醒审批责任人,实现各种状况下的防疫物资调配高效化。消耗预警,根据“集约、节约”的原则,对储备点、隔离点的物资消耗情况开展实时监测,通过数据比对分析,当发现某个点位或某类物资消耗异常时,提醒防控办及时调查处置,确保防疫物资的科学合理使用。截至目前,应用共发出储备预警13次、审批预警25次、消耗预警3次,处理临期物品30余万件。
附件:1.平时、战时状态下防疫物资调配流程
2.防疫物资精细管理应用界面图
附件1:
平时、战时状态下防疫物资调配流程
(1)平时状态下,物资调配流程
(2)战时状态下,物资调配流程
流程1:隔离点/储备点主动向上级或者周边储备点发起物资调配申请
流程2:区级以上级别主动对下级储备点或者隔离点发起物资调拨
流程3:区级以上级别发起跨区域物资调配
流程4:区级以上级别向上级发起跨级物资调
附件2:
防疫物资精细管理应用界面图
(来源:嘉兴市人民政府网站) 【投稿、区域合作请邮件 信息新报 3469887933#qq.com24小时内回复。】
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